Bezpieczeństwo i ochrona danych

• Autentykacja sieciowa - obsługuje Active Directory Windows. To samo hasło dla sieci, narzędzia mogą być współdzielone przez MFP
• Filtrowanie IP - centrum sterowania oferuje filtrowanie IP poprawiające bezpieczeństwo sieci. Pozwala na określenie większej liczby parametrów niż w rozwiązaniach konkurencyjnych.

  

• Znak wodny
• Funkcja ta zabezpiecza przed przeciekiem informacji drogą kopiowania.
• Po wybraniu w sterowniku znaku wodnego uaktywniany jest druk tła (A).
• Podczas kopiowania tło się uwypukla (B) dając w tle napis np. Confidential.

• Kontrolowany dostęp do drukarki
• Kody departamentu (rozliczenia) pozwalają uniknąć drukowania przez osoby nieupoważnione
• Filtrowanie IP umożliwia kontrolę dostępu do urządzenia przez sieć
• Ochrona przeciw nieupoważnionemu ustawianiu drukarki
• Blokada panelu sterowania: ustawienia nie są możliwe
• Strona drukarek chroniona hasłem: zmiana ustawień jest blokowana.
• Kontrolowany dostęp do zadań drukowania:
• Druk prywatny (HP wstrzymanie zadań stanowiące część eMPS)
• Ochrona hasłem skrytki wirtualnej / zapisanych zadań (eMPS)

• Bezpośredni druk PDF poprzez port obsługujący pamięć USB Flash - ochrona własna pliku
  
• Bezpośredni druk PDF poprzez KM Net Direct Printing - obsługuje druk plików szyfrowanych
• Podczas skanowania dokumentu do formatu PDF można wprowadzić hasło. Dokumenty są kodowane i niedostępne dla osób trzecich, a ich otworzenie możliwe jest po wprowadzeniu odpowiedniego hasła. Funkcja kodowania PDF wykorzystuje funkcje ochronne Adobe.
  

  

• System nadpisywania danych na twardym dysku – Data Security Kit. Dane, które są tworzone na HDD podczas kopiowania, drukowania, skanowania i faxowania są możliwe do odczytania co stwarza niebezpieczeństwo wycieku informacji. Data Security Kit  pozwala trwale usunąć z dysku kopiarki/drukarki wszelkie dane przez nadpisywanie, formatowanie i szyfrowanie jednocześnie po każdej zakończonej pracy. Systemy te uzyskały aprobatę Departamentu Stanu USA i NATO.