Najnowsze rozwiązania telekomunikacyjne wraz z postępem w konstrukcji urządzeń wielofunkcyjnych pozwalają na lepsze i bardziej efektywne wykorzystanie tak starej technologii jaką jest transmisja dokumentów w sieciach telekomunikacyjnych czyli telefax.

Najnowsze urządzenia wielofunkcyjne pozwalają nie tylko na odbiór i drukowanie faxu, ale wykorzystują sieć komputerową i internet do przekazania dokumentu wybranemy odbiorcy.
Odbiór faksów może być ustawiony np. wg następujących parametrów:
- przechowywanie faxów na HDD bądź to w prywatnych skrzynkach bądź w folderze ogólnym
- bezpośrednie drukowanie wszystkich dokumentów
- drukowanie dokumentów z wybranych linii telefonicznych (przy zainstalowaniu drugiej linii)
- przekazywanie do określonych odbiorców.
Przekazywanie faksów może odbywać sie wg bardzo wielu kryteriów, np:
- faksy z określonego numeru nadawcy są kierowane do wyznaczonego odbiorcy w sieci firmowej
- faksy odbierane w określonych godzinach mogą być drukowane, zachowywane w skrzynkach prywatnych bądź przekazywane do określonego odbiorcy
- odbierane faksy mogą być przekazywane dalej przez internet.